|
СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА
ОБЪЕДИНЕННОЙ РОССИЙСКОЙ ЭКСПОЗИЦИИ
ЧАЙНА ЭДЬЮКЕЙШН ЭКСПО – 2016 (ChinaEducationExpo – 2016)
г. Пекин, КНР
22-23 октября 2016 г.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
|
Мероприятие:
|
экспозиция Минобрнауки России в Международной образовательной выставке «ЧАЙНА ЭДЬЮКЕЙШН ЭКСПО – 2016»
|
|
Место проведения:
|
China National Convention Center
КНР, Пекин
|
|
Адрес места проведения:
|
No.7 Tianchen East Road, Chaoyang District, Beijing 100105 China
|
|
Сроки Выставки:
|
22-23 октября 2016 года
|
|
Организатор Выставки:
|
Fairlink Exhibition Services Ltd.
China Education Association
|
Организатор объединенной российской экспозиции
Международный союз приборостроителей и специалистов по информационным и телекоммуникационным технологиям (МСП ИТТ)
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
|
Вылет основной делегации по маршруту Москва-Пекин
|
20 октября
12:25
|
SU-200
|
|
Прибытие в аэропорт Пекина
|
21 октября, 01:00
|
|
|
Централизованный трансфер аэропорт-гостиница, размещение в гостинице
|
Уточняется
|
Уточняется
|
|
Монтаж Выставки (окончание монтажа)
|
21 октября 18:00
|
|
|
Аккредитация участников экспозиции (окончание аккредитации)
|
21 октября
18:00
|
|
|
Централизованный трансфер на выставку
|
22-23 октября
|
Уточняется
|
|
Работа Выставки, проведение
мероприятий деловой программы (расписание мероприятий деловой программы в дни работы выставки будет сообщено дополнительно)
|
22-23 октября
|
08:00-16:30 – выставка открыта для экспонентов
09:00-16:00 – выставка открыта для посетителей
|
|
Демонтаж Выставки
|
23 октября
16:30-21:00
|
|
|
Мероприятия рабочей и культурной программы делегации (содержание и расписание уточняется)
|
24 октября
|
|
|
Централизованный выезд из гостиницы. Трансфер гостиница - аэропорт
|
25 октября
Уточняется
|
SU-205
Вылет в 11:40
|
|
Вылет основной делегации по маршруту Пекин-Москва
|
25 октября
11:40
|
SU-205
|
|
Прибытие в Москву
|
25 октября, 14:45
|
|
- I. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
|
№ пп
|
Наименование услуг
|
Стоимость
|
Примечание
|
|
1
|
Участие в выставке в рамках объединенной российской экспозиции
|
Бесплатно для вузов, подведомственных Минобрнауки РФ.
|
- оборудованное рабочее место участника на застроенной выставочной площади, электричество, интернет, графическое оформление в едином стиле, стойки для размещения рекламно-информационных материалов
- возможность использования инфраструктуры объединенной экспозиции;
- возможность демонстрации презентаций и видеоматериалов на информационной плазменной панели экспозиции;
- услуги переводчиков (последовательный перевод русский /китайский) в формате работы переводчика на общей информационной стойке экспозиции
- аккредитация сотрудников Экспонента с предоставлением бэджей экспонентов, действительных на все время выставки,
- участие в мероприятиях деловой программы российской экспозиции с возможностью использования имеющихся технических средств;
- трансфер в Китае в соответствии с программой делегации;
|
|
|
Участие в деловой программе работы российской делегации
|
бесплатно
|
- возможность использования инфраструктуры объединенной экспозиции;
- возможность демонстрации презентаций и видеоматериалов на информационной плазменной панели экспозиции;
- услуги переводчиков (последовательный перевод русский /китайский) в формате работы переводчика на общей информационной стойке объединенной экспозиции
- аккредитация участников с предоставлением входных пропусков на территорию выставки, действительных на все время выставки,
- участие в мероприятиях деловой программы объединенной российской экспозиции с возможностью использования имеющихся технических средств;
|
|
3
|
Организация деловой поездки
|
Предоставляется по запросу в соответствии с тарифами авиакомпании, и других организаций- подрядчиков
|
Справочно:
Стоимость авиабилета авиакомпании «Аэрофлот» по маршруту Москва-Пекин -Москва (SU-200 – SU-205, по состоянию на 06.09.2016) составляет 24474 руб. Актуальная стоимость авиабилетов будет уточнена при осуществлении бронирования и оплаты.
Стоимость проживания в гостинице 4* составляет 120 долларов США/сутки (соответствует нормам Минфина РФ для краткосрочных поездок в КНР). Цена за одноместный/ двухместный номер, включает завтрак.
NB! Изменилась стоимость оформления визы в КНР: в связи с изменением тарифов консульской службой Посольства КНР, а также введением платы за оформление официального письма-приглашения дирекцией выставки, общая стоимость оформления визы составит 11500 руб.
|
- II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Для оформления участия в выставке организация направляет в адрес оператора следующие документы[1]:
|
Форма для заполнения (справочный материал)
|
Название документа
|
Конечный срок предоставления документа
|
|
Форма 1
|
Заявка на участие в выставке
|
16 сентября 2016 г.
|
|
Форма 2
|
Тематико-экспозиционный план
|
10 октября 2016 г.
|
|
Форма 3
(Договор оформляет
МСП ИТТ по согласованию с участником)
|
Договор на участие в выставке (будет составлен на основании Вашей заявки)
|
15 октября 2016 г.
|
|
Форма 4
включение информации о компании в электронный каталог экспозиции
|
Электронный каталог экспозиции
|
19 сентября 2016 г.
|
|
Свободная форма запроса
|
Визовая поддержка, бронирование а/б, проживания
|
25 сентября 2016г.
|
|
Свободная форма запроса
|
Организация индивидуального трансфера
|
10 октября 2016г.
|
III. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ И ЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ
На основании Заявки и по согласованию с Организатором, Оператор определяет Экспоненту оборудованное рабочее место на объединенной российской экспозиции с элементами стандартного оформления в соответствии с художественным стилем экспозиции, определяет ее расположение на общей планировке экспозиции.
Рабочее место на площади российской экспозиции предоставляется Экспоненту на период 22 по 23 октября 2016 г.
Комплектация общей экспозиции включает в себя: зону презентации и презентационное оборудование и открытые места для переговоров, общую информационную стойку, точки электроподключения, технические средства и коммуникации (свет, звук, видеооборудование, проводной интернет, плазменные панели).
IV. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ
Время работы Выставки с 22 по 23 октября 2016 г. – с 9.00 до 16.00. Вход по билетам или бэйджам экспонента. На входе на выставку осуществляется досмотр личных вещей с помощью технических средств обеспечения безопасности. К проносу на территорию выставки запрещены: оружие, колющие и режущие предметы, жидкости.
Время работы Выставочного комплекса 22 октября (день открытия) – с 9.00 до 16.00. Вход по именным бэйджам.
Время работы российской экспозиции совпадает со временем работы Выставочного комплекса.
V. АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
Каждый участник, работающий на объединенной российской экспозиции, должен быть аккредитован и обязан носить бэйдж российского участника.
VI. ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА, ЗАКАЗ АВИАБИЛЕТОВ, ТРАНСФЕРЫ, РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ
По вопросам оформления виз, заказа авиабилетов, трансферов и размещению в гостиницах/ необходимо направить Организатору заявку в свободной форме.
VII. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА РАБОТЫ Н ВЫСТАВКЕ
Охрана и уборка стендов
Во время монтажа, демонтажа и работы выставки Организатор не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.
В период работы выставки каждый Экспонент обязан направлять своего представителя к официальному началу работы павильона (9:00) и присутствовать при его закрытии (16:00).
В ночное время (с 16:00 до 9:00 следующего дня) павильон запирается службой безопасности выставки. Нахождение на территории павильона после окончания работы выставки запрещено.
Страхование
Экспонент обязан самостоятельно приобрести стандартную туристическую страховку. При заказе визовой поддержки у Организатора, Экспонент обязан предоставить копию приобретенной страховки для предъявления в Посольстве КНР.
Страхование прочих рисков в связи с участием в выставке Экспонент производит самостоятельно по своему желанию.
[1] В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Оператор не несет ответственности за несвоевременное предоставление услуг, либо невозможность их предоставления.
|
