| CeBIT 2015. Пакет участника |
|
| Мероприятия 2015 года - CeBIT 2015 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 03.04.2015 11:06 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Международная выставка информационных технологий, ПАКЕТ УЧАСТНИКА
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Монтаж Выставки (окончание монтажа) |
15 марта |
08:00 – 18:00 |
||
|
|
|
|
||
|
Заезд и аккредитация участников экспозиции |
14-15 марта |
10:00 – 18:00 |
||
|
Оформление экспозиционных мест |
14-15 марта |
10:00 – 15:00 |
||
|
|
|
|
||
|
Официальное открытие Выставки (по VIP приглашениям) |
15марта |
17:45 |
||
|
Работа Выставки, проведение мероприятий деловой программы |
16-20 марта |
09:00 – 18:00 |
||
|
|
|
|
||
|
Демонтаж Выставки (начало демонтажа) |
20 марта |
18:00 – 20:00 |
||
I. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
|
№ пп |
Наименование услуг |
Стоимость |
Примечание |
|
1 |
Организация участия в выставке в рамках объединенной российской экспозиции Минобрнауки России с предоставлением отдельного оборудованного рабочего места |
149 000 руб. для ООО, ЗАО, ОАО 99 000 руб. для вузов, научно-исследовательских институтов, учреждений РАН, ФГУПов, организаций в составе экспозиций регионов. |
- отдельное оборудованное рабочее местоучастника на застроенной выставочной площади, персональный компьютер, электричество, интернет, графическое оформление в едином стиле, стойки для размещения рекламно-информационных материалов - возможность использования инфраструктуры объединенной экспозиции (открытые и закрытые переговорные, закрывающийся склад, офис, оргтехника, принтер, копир, буфет (минеральная вода, чай, кофе, печенье); - возможность демонстрации презентаций и видеоматериалов на информационной плазменной панели экспозиции; - услуги переводчиков (последовательный перевод русский /немецкий язык) в формате работы переводчика на общей информационной стойке объединенной экспозиции. - аккредитацию сотрудников Экспонента с предоставлением бэджей экспонентов, действительных на все время выставки, 2 шт.(бэджи действительны также для проезда в общественном транспорте г.Ганновера в дни работы выставки); - размещение информации об Экспоненте в официальном электронном каталоге объединенной российской экспозиции при подаче материалов до окончания срока приема; - участие в мероприятиях деловой программы объединенной российской экспозиции с возможностью использования имеющихся технических средств; - регистрацию в единой информационно-справочной системе объединенной российской экспозиции Министерства образования и науки РФ |
|
2 |
Организация участия в выставке в рамках объединенной российской экспозиции Минобрнауки России без предоставления отдельного рабочего места |
Бесплатно |
- размещение информации об Экспоненте в официальном электронном каталоге объединенной российской экспозиции при подаче материалов до окончания срока приема; - участие в мероприятиях деловой программы объединенной российской экспозиции с возможностью использования имеющихся технических средств; - регистрацию в единой информационно-справочной системе объединенной российской экспозиции Министерства образования и науки РФ |
|
3 |
Регистрационный и маркетинговый взнос Deutsche Messe AG (оплачивается в соответствии с тарифами Deutsche Messe AG) (Пояснение в документе «Услуги дирекции, включенные в маркетинговый взнос», форма 4) |
1570 евро (+6% если оплата через МСП ИТТ ) |
По правилам выставки должно взиматься с каждой организации - участника, включая каждого участника коллективных стендов и включает: - регистрацию на официальном сайте выставкиCeBIT 2015 в качестве Участника выставки; - публикацию в официальном каталоге выставкиCeBIT 2015; - включение и распространение информации об Участнике в официальных справочных материалах CeBIT 2015 на территории выставочного центра; - размещение информации о любых 5 продуктах на официальном сайте CeBIT 2015 - участие в мероприятиях деловой программыCeBIT 2015, (не требующих специальных приглашений); - 1 VIP-приглашение для участия в торжественной церемонии открытия выставкиCeBIT 2015 15 марта 2015 года; - дополнительно 2 входных билета - участника (входные билеты действительны также для проезда в общественном транспорте г.Ганновера в дни работы выставки); - возможность получения необходимого количества (до 300) одноразовых гостевых билетов для приглашения гостей и партнеров на выставку. |
|
4 |
Аккредитация участника экспозиции |
60 евро/чел. |
Аккредитация 1 участника делегации на стенде - возможность использования инфраструктуры объединенной экспозиции (открытые и закрытые переговорные, закрывающийся склад, офис, оргтехника, принтер, копир, буфет (минеральная вода, чай, кофе, печенье); |
|
5 |
Дополнительные входные билеты участника выставки |
71 евро/чел (+6% если оплата через МСП ИТТ ) |
Постоянные входные билеты участника выставки. При официальной регистрации организации-участнику (п.3) выдается 2 входных билета участника выставки. При необходимости большего количества входных билетов или при отсутствии официальной регистрации входные билеты участника требуется заказывать дополнительно. |
|
5 |
Дополнительное выставочное оборудование и услуги на выставке |
Предоставляется по запросу. Расчет стоимости - в соответствии с заказом участника |
|
|
6 |
Организация деловой поездки |
||
II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Для оформления участия в выставке организация направляет в адрес оператора следующие документы[1]:
|
Форма для заполнения |
Название документа |
Конечный срок предоставления документа |
|
Форма 1 |
Заявка на участие в выставке |
1 декабря 2014 г. |
|
Форма 2 |
Тематико-экспозиционный план |
1 декабря2014 г. |
|
Форма 3 (Договор оформляет |
Договор на участие в выставке (будет составлен на основании Вашей заявки) |
30 декабря 2015 г. |
|
Форма 4 - справочный материал по маркетинговому взносу: «Услуги дирекции, включенные в маркетинговый взнос» |
Заявка на регистрационный и маркетинговый взносCeBIT 2015 (позже оплачивается ДирекцииDeutsche Messe AG) |
15 января 2015 г. |
|
Форма 5 |
Информация в официальный электронный каталог объединенной российской экспозиции |
15 января 2015 г. |
|
Форма 6 |
Надпись над рабочим местом |
15 января 2015 г. |
|
Форма 7 |
Аренда дополнительного оборудования |
15 января 2015 г. |
|
Форма 8 |
Дополнительные услуги на выставке (организация индивидуального трансфера, экскурсии, и пр.) |
15 января 2015 г. |
|
Организация деловой поездки в составе делегации Включает: |
||
|
Анкета |
Визовая поддержка
|
15 февраля 2015 г. |
|
Форма 9(1) |
Бронирование авиабилетов |
05 февраля 2015 г. |
|
Форма 9(2) |
Бронирование проживания |
05 февраля 2015 г. |
III. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Полная оплата услуг по участию производится не позднее 24 февраля 2015 года. В случае отказа от заказанных услуг Экспонент обязуется выплатить неустойку – 100% от стоимости заказанных услуг. Экспонент обязуется письменноуведомить Оператора в случае отказа от заказанных услуг или от участия в выставке.
Услуги, заказанные Экспонентом в соответствии с заявками, предоставляются на основании Заявки-договора с Оператором после оплаты, которая должна быть полностью произведена в течение 3 банковских дней с момента выставления счета, но не позднее 24 февраля 2015 г.
При заказе дополнительного оборудования или услуг после срока, указанного в таблице стоимость увеличивается на 100%.
IV. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ И ЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ
На основании Заявки и по согласованию с Организатором, Оператор определяет Экспоненту оборудованное рабочее место на объединенной российской экспозиции с элементами стандартного оформления в соответствии с художественным стилем экспозиции, определяет ее расположение на общей планировке экспозиции.
Выставочная площадь предоставляется Экспоненту на период с 16 по 20 марта 2015 г.
Комплектация общей экспозиции включает в себя: зону презентации и презентационное оборудование, буфетное обслуживание, закрытые переговорные комнаты и открытые места для переговоров, общую информационную стойку, точки электроподключения, технические средства и коммуникации. (свет, звук, связь, интернет, плазменные панели, интерактивный LCD-монитор).
Рабочее место Экспонента представляет собой стол для размещения персонального компьютера. Персональный компьютер предоставляется организаторами, с подведением эл. питания и сети интернет к рабочему месту.
При необходимости Экспонент дополнительно может заказать (по форме 7) другое дополнительное оборудование, мебель и услуги по предварительному запросу. Для этого необходимо заполнить заявку на аренду дополнительного оборудования и направить ее Оператору в срок до 15 января 2015 г.
V. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ
Время работы Выставочного комплекса в период монтажа выставки устанавливается 15 марта 2015 года с 10:00 до 18:00 часов.
После открытия выставка работает 16-20марта 2015 г. с 09:00 до 18:00.
VI. АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
Каждый участник, работающий на объединенной российской экспозиции, должен быть аккредитован и обязан носить бэйдж участника и пропуск (входной билет), который дает право входа на территорию выставки и в павильон во все дни работы. Входной билет на выставку также является билетом для проезда на общественном транспорте г. Ганновера в дни работы выставки (16-20 марта 2015г.).
Выдача пропусков (входных билетов) будет производиться Оператором 15 марта 2015 г. с 12:00 до 15:00 в павильоне №9 на территории российской экспозиции.
VII. ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА, ЗАКАЗ АВИАБИЛЕТОВ, ТРАНСФЕРЫ, РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ
По вопросам оформления виз, заказа авиабилетов, трансферов и размещению в гостиницах/ проживанию в частном секторе необходимо заполнить соответствующие формы заявки и направить их Оператору .
VIII. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА РАБОТЫ Н ВЫСТАВКЕ
Реклама на выставке
Экспонент выставки имеет право рекламировать свою продукцию внутри предоставленной ему выставочной площади. Размещение рекламы различной формы в иных местах оговаривается дополнительно. Реклама должна касаться только экспонатов и соответствовать задачам и содержанию выставки (раздела).
Экспонент (или его представитель) обязан находится на стенде все время работы выставки. При отсутствии экспонента на выставке в течение одного рабочего дня
Ответственность за содержание и достоверность рекламных материалов, передаваемых Экспонентом выставки Оператору, несет сам Экспонент.
Охрана и уборка стендов
Во время монтажа, демонтажа и работы выставки Оператор не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.
В период работы выставки каждый Экспонент обязан направлять своего представителя к официальному началу работы павильона (9:00) и присутствовать при его закрытии (18:00).
Оператор обеспечивает охрану стенда в ночное время (с 18:00 до 9:00 следующего дня).
Оператор обеспечивает ежедневную уборку стенда и вывоз мусора.
Страхование
Оператор предоставляет возможность оформления стандартной туристической страховки для Экспонента при условии заказа деловой поездки в составе делегации у официального Оператора Выставки.
Страхование прочих рисков в связи с участием в выставке Экспонент производит самостоятельно по своему желанию.
[1] В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Оператор не несет ответственности за несвоевременное предоставление услуг, либо невозможность их предоставления.