Международная выставка информационных технологий,
телекоммуникаций, ИТ-решений и услуг CeBIT-2015
(ГАННОВЕР, ГЕРМАНИЯ)
16-20 марта 2015 г.

ПАКЕТ УЧАСТНИКА
ОБЪЕДИНЕННОЙ РОССИЙСКОЙ ЭКСПОЗИЦИИ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Мероприятие:                    объединенная российская экспозиция на международной выставке информационных технологий, телекоммуникаций, ИТ-решений и услуг CeBIT-2015

Место проведения:                Выставочный комплекс Hannover Messe

Павильон № 9, стенд Е44

Ганновер, Германия

Адрес места проведения:     Messegelände, 30521, Hannover, Germany

Сроки Выставки: 16-20 марта  2015 года

Организатор Выставки: Deutsche Messe A.G.

Организатор объединенной российской экспозиции

Министерство образования и науки Российской Федерации

Официальный оператор: Международный союз приборостроителей и специалистов по информационным и телекоммуникационным технологиям (МСП ИТТ)  Тверская 12, стр.2, тел. +7 495 650 389 54

СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

I. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Для оформления участия в выставке организация направляет в адрес оператора следующие документы[1]:

III. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Полная оплата услуг по участию производится не позднее 24 февраля 2015 года. В случае отказа от заказанных услуг Экспонент обязуется выплатить неустойку – 100% от стоимости заказанных услуг. Экспонент обязуется письменноуведомить Оператора в случае отказа от заказанных услуг или  от участия в выставке.

Услуги, заказанные Экспонентом в соответствии с заявками, предоставляются на основании Заявки-договора с Оператором после оплаты, которая должна быть полностью произведена в течение 3 банковских дней с момента выставления счета, но не позднее 24 февраля 2015 г.

При заказе дополнительного оборудования или услуг после срока, указанного в таблице стоимость  увеличивается на 100%.

IV. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ И ЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ

На основании Заявки и по согласованию с Организатором, Оператор определяет Экспоненту оборудованное рабочее место на объединенной российской экспозиции с элементами стандартного оформления  в соответствии с художественным стилем экспозиции, определяет ее расположение на общей планировке экспозиции.

Выставочная площадь предоставляется Экспоненту на период с 16 по 20 марта 2015 г.

Комплектация общей экспозиции включает в себя: зону презентации и презентационное оборудование, буфетное обслуживание, закрытые переговорные комнаты и  открытые места для переговоров, общую информационную стойку, точки электроподключения, технические средства и коммуникации. (свет, звук, связь,  интернет, плазменные панели, интерактивный LCD-монитор).

Рабочее место Экспонента представляет собой стол для размещения персонального компьютера.  Персональный компьютер предоставляется организаторами, с подведением эл. питания и сети интернет к рабочему месту.

При необходимости Экспонент дополнительно может заказать (по форме 7) другое дополнительное оборудование,  мебель и услуги по предварительному запросу. Для этого необходимо заполнить заявку на аренду дополнительного оборудования и направить ее Оператору в срок до 15 января 2015 г.

V. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ

Время работы Выставочного комплекса в период монтажа выставки устанавливается 15 марта 2015 года с 10:00 до 18:00 часов.

После открытия выставка работает 16-20марта 2015 г. с 09:00 до 18:00.

VI. АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

Каждый участник, работающий на объединенной российской экспозиции, должен быть аккредитован и обязан носить бэйдж участника и пропуск (входной билет), который дает право входа на территорию выставки и в павильон во все дни работы.  Входной билет на выставку также является билетом для проезда на общественном транспорте г. Ганновера в дни работы выставки (16-20 марта 2015г.).

Выдача пропусков (входных билетов) будет производиться Оператором  15 марта 2015 г. с 12:00 до 15:00 в павильоне №9 на территории российской экспозиции.

VII. ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА, ЗАКАЗ АВИАБИЛЕТОВ, ТРАНСФЕРЫ, РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ

По вопросам оформления виз, заказа авиабилетов, трансферов и размещению в гостиницах/ проживанию в частном секторе необходимо заполнить соответствующие формы заявки и направить их Оператору .

VIII. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА РАБОТЫ Н ВЫСТАВКЕ

Реклама на выставке

Экспонент выставки имеет право рекламировать свою продукцию внутри предоставленной ему выставочной площади. Размещение рекламы различной формы в иных местах оговаривается дополнительно. Реклама должна касаться только экспонатов и соответствовать задачам и содержанию выставки (раздела).

Экспонент (или его представитель) обязан находится на стенде все время работы выставки. При отсутствии экспонента на выставке в течение одного рабочего дня

Ответственность за содержание и достоверность рекламных материалов, передаваемых Экспонентом выставки Оператору, несет сам Экспонент.

Охрана и уборка стендов

Во время монтажа, демонтажа и работы выставки Оператор не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В период работы выставки каждый Экспонент обязан направлять своего представителя к официальному началу работы павильона (9:00) и присутствовать при его закрытии (18:00).

Оператор обеспечивает охрану стенда в ночное время (с 18:00 до 9:00 следующего дня).

Оператор обеспечивает ежедневную уборку стенда и вывоз мусора.

Страхование

Оператор предоставляет возможность оформления стандартной туристической страховки для Экспонента при условии заказа деловой поездки в составе делегации у официального Оператора Выставки.

Страхование прочих рисков в связи с участием в выставке Экспонент производит самостоятельно по своему желанию.