Союз общественных объединений| Пакет участника экспозиции |
 |
 |
 |
| Мероприятия 2013 года - China Hi-Tech Fair 2013 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16.11.2013 14:15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Международная выставка высоких технологий CHINA HI-TECH FAIR Шэнчжэнь, КНР 14-21 ноября 2013 г. ПАКЕТ УЧАСТНИКА ОБЪЕДИНЕННОЙ РОССИЙСКОЙ ЭКСПОЗИЦИИ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Организатор объединенной российской экспозиции: Министерство образования и науки Российской Федерации Официальный оператор: Международный союз приборостроителей и специалистов по информационным и телекоммуникационным технологиям (МСП ИТТ) в сотрудничестве с российско-китайским технопарком «Дружба»
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
I. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ Для оформления участия в выставке организация направляет в адрес оператора следующие документы[2]:
III. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ Полная оплата услуг по участию производится не позднее 25 октября 2013 года. В случае отказа от заказанных услуг Экспонент обязуется выплатить неустойку – 100% от стоимости заказанных услуг. Экспонент обязуется письменно уведомить Оператора в случае отказа от заказанных услуг или от участия в выставке. Услуги, заказанные Экспонентом в соответствии с заявками, предоставляются на основании Заявки-договора с Оператором после оплаты, которая должна быть полностью произведена в течение 3 банковских дней с момента выставления счета, но не позднее 25 октября 2013г. При заказе дополнительного оборудования или услуг после 20 октября 2013 г. стоимость увеличивается на 100%.
IV. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ И ЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ На основании Заявки и по согласованию с Организатором, Оператор определяет Экспоненту оборудованное рабочее место на объединенной российской экспозиции с элементами стандартного оформления в соответствии с художественным стилем экспозиции, определяет ее расположение на общей планировке экспозиции. Выставочная площадь предоставляется Экспоненту на период 16 по 21 ноября 2013 г. Комплектация общей экспозиции включает в себя: зону презентации и презентационное оборудование, закрытую переговорную комнату и открытые места для переговоров, общую информационную стойку, точки электроподключения, технические средства и коммуникации (свет, звук, видеооборудование, проводной интернет, плазменные панели, сенсорный киоск, интерактивный LCD-монитор). При необходимости Экспонент может заказать любое другое дополнительное оборудование, мебель и услуги по предварительному запросу. Для этого необходимо заполнить заявку на аренду дополнительного оборудования и направить ее Оператору в срок до 20 октября 2013 г. V. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ Время работы Выставки с 17 по 21 ноября 2013 г. – с 9.00 до 17.00. Вход строго по именным бэджам. Время работы Выставочного комплекса 16 ноября (день открытия) – с 8.00 до 9.00 и с 11.00 до 17.00. Вход строго по именным бэджам. Время работы Выставочного комплекса 15 ноября (день перед открытием)– с 8.00 до 10.00. Вход свободный. Время работы Выставочного комплекса 13-14 ноября (строительство и монтаж) – с 8.00 до 21.00. Вход свободный. Время работы российской экспозиции совпадает со временем работы Выставочного комплекса. VI. АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ Каждый участник, работающий на объединенной российской экспозиции, должен быть аккредитован и обязан носить бэйдж участника и пропуск, который дает право входа на территорию выставки и в павильон во все дни работы. Выдача пропусков (входных билетов) будет производиться Оператором 15 ноября 2013 г. В фойе гостиницы Holiday Inn Express Louhu c 9.50 до 10.00. VII. ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА, ЗАКАЗ АВИАБИЛЕТОВ, ТРАНСФЕРЫ, РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ По вопросам оформления виз, заказа авиабилетов, трансферов и размещению в гостиницах необходимо заполнить соответствующие заявки и направить их Оператору . VIII. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА РАБОТЫ Н ВЫСТАВКЕ Реклама на выставке Экспонент выставки имеет право рекламировать свою продукцию внутри предоставленной ему выставочной площади. Размещение рекламы различной формы в иных местах российского стенда оговаривается дополнительно. Реклама должна касаться только экспонатов и соответствовать задачам и содержанию выставки. Ответственность за содержание и достоверность рекламных материалов, передаваемых Экспонентом выставки Оператору, несет сам Экспонент. Охрана и уборка стендов Во время монтажа, демонтажа и работы выставки Оператор не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту. В период работы выставки каждый Экспонент обязан направлять своего представителя к официальному началу работы павильона (9:00) и присутствовать при его закрытии (17:00). Оператор обеспечивает охрану стенда в ночное время (с 17:00 до 9:00 следующего дня). Оператор обеспечивает ежедневную уборку стенда. Страхование Экспонент обязан самостоятельно приобрести стандартную туристическую страховку. При заказе визовой поддержки у Оператора, Экспонент обязан предоставить копию приобретенной страховки для предъявления в Посольстве КНР. Страхование прочих рисков в связи с участием в выставке Экспонент производит самостоятельно по своему желанию. [1]Экспонент подает информацию для включения в официальный электронный каталог объединенной российской экспозиции по специальной Форме корпоративной информации (Форма предоставляется Оператором). [2]В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Оператор не несет ответственности за несвоевременное предоставление услуг, либо невозможность их предоставления. |